Mail Merge

            Mail merge sering juga disebut surat massal, yaitu surat yang isinya senada dan dikirimkan ke banyak orang atau tujuan yang berbeda-beda. Dengan mail merge, pengiriman surat ke banyak tujuan dapat Anda selesaikan secara cepat dan tepat. Surat dibuat menggunakan dokumen utama dan sumber data. Dokumen utama dan sumber data dapat dibuat pada satu aplikasi Microsoft Office Word. Pada artikel panduan ini, menggunakan  Microsoft Office Word 2007 dan dapat dipakai juga pada Office 2010 maupun versi terdahulu.

Cara menggunakan mail merge:

       Pertama, silahkan buka Microsoft office word 2007 di PC anda. Untuk bahan praktek, silahkan buat sebuah surat undangan singkat yang berisi nama penerima dan instansi tempat kerja.

Langkah cara membuat mail merge berikutnya, setelah surat undangan tadi jadi, klik pada ribbon bar  menu Start Mail Merge seperti gambar dibawah ini.

        Kemudian klik Step by step Mail Merge Wizard, Klik Next : Starting document, Klik Next : Select recipients , recipients adalah data yang akan kita masukkan ke dokumen yaitu surat undangan, Karena kita sebelumnya belum membuat data source, maka klik create untuk membuat data source, dan akan muncul gambar seperti berikut ini:

Silahkan Edit menurut yang diperlukan, seperti First Name menjadi Nama dsb. Berikut contoh data source yang sudah jadi.

 Langkah cara membuat mail merge selanjutnya adalah melakukan insert filed, yaitu data-data dalam data source  yang akan kita sisipkan ke dokumen. Caranya dengan letakkan kursor pada daerah yang ingin di sisipkan field kemudian klik insert field. 

Sehingga hasilnya akan seperti gambar berikut ini :